Indbydelse

 Revideret: 19. november 2017

Allerød OK indbyder til

DM Ultralang 2018

 

Arrangør Allerød OK
Klassifikation DM Ultralang, 4 stjernet stævne
Stævnedato Søndag den 22. april 2018
Stævnekontor Findes på stævnepladsen. Åbningstider: kl. 9.30 – 15.00.
Løbsområde Jægerspris Nordskov
Færdsel i lukket område Løbsområdet er fra den 15.02.2017 lukket for deltagere i stævnet. Jf. reglementet er færdsel ad offentlige veje gennem området tilladt. Der opfordres til fairplay. Se det pågældende geografiske område, hvor det er forbudt at bevæge sig eller befinde sig i, på hjemmesidenwww.dmultralang2018.alleok.dk.
Mødested/Stævneplads

 

Skovkirkevej 1, 3630 Jægerspris. (GPS-koordinator: 55.90522739999999, 11.941277600000035).
Kort Jægerspris Nordskov, 1:10.000. Ækvidistance 2,5 m.

Med udgangspunkt i Farum OK’s kort fra DM nat 2014 er kortet nytegnet 2017/2018. Forventes tildelt kvalitetsmærke inden konkurrencen. Trykning af kort: Offsettryk i plastiklommer.

Terrænbeskrivelse Varieret løvskov og nåleskov samt få større åbne områder. Moderat kupering. Veludbygget vejnet mens der er relativt få stier mellem vejene. Der er større områder med bregner, som på løbstidspunktet vil være visne og derfor ikke påvirke orienteringen. Fremkommeligheden varierer fra helt åben løvskov, over nåleskov med grene i bunden, til områder med visne bregner. Et større åbent område midt i skoven domineres af grøfter og ikke slået græs.

 

Klasser
Klasse Sværhedsgrad Vindertid i minutter Forventet omtrentlig længde Kort målestok SI-brik til over 30 stemplinger
D12 Hvid – Let 40 6,0 1:10.000
D14 Gul – Mellemsvær 60 7,5 1:10.000
D16 Sort – Svær 80 11,0 1:10.000
D20 Sort – Svær 90 13,5 1:15.000
D21 Sort – Svær 105 17,5 1:15.000 Ja
D35 Sort – Svær 95 11,0 1:10.000
D40 Sort – Svær 90 11,0 1:10.000
D45 Sort – Svær 85 11,0 1:10.000
D50 Sort – Svær 80 9,5 1:7.500
D55 Sort – Svær 75 8,0 1:7.500
D60 Sort – Svær 70 6,5 1:7.500
D65 Sort – Svær 65 6,0 1:7.500
D70 Blå – Svær 60 5,2 1:7.500
D75 Blå – Svær 60 4,5 1:7.500
D80 Blå – Svær 60 2,5 1:7.500
D85 Blå – Svær 60 2,5 1:7.500
D/H90 Blå – Svær 60 2,5 1:7.500
H12 Hvid – Let 40 6,5 1:10.000
H14 Gul – Mellemsvær 60 9,0 1:10.000
H16 Sort – Svær 85 13,0 1:10.000
H20 Sort – Svær 115 19,5 1:15.000 Ja
H21 Sort – Svær 140 27,0 1:15.000 Ja
H35 Sort – Svær 115 18,0 1:10.000 Ja
H40 Sort – Svær 105 18,0 1:10.000 Ja
H45 Sort – Svær 105 16,0 1:10.000 Ja
H50 Sort – Svær 95 15,0 1:10.000 Ja
H55 Sort – Svær 95 13,5 1:10.000
H60 Sort – Svær 90 12,0 1:7.500
H65 Sort – Svær 90 11,0 1:7.500
H70 Blå – Svær 75 8,0 1:7.500
H75 Blå – Svær 65 6,0 1:7.500
H80 Blå – Svær 60 4,5 1:7.500
H85 Blå – Svær 60 3,0 1:7.500
D/H90 Blå – Svær 60 2,5 1:7.500
 
Seedning, vakante pladser Der foretages seedning i henhold til DOFs reglement. Der udbydes ikke vakante pladser, men henvises til eftertilmelding og åbne baner.
Præmier I klasserne H/D 21 modtager vinderne Danmarks Idræts Forbunds mesterskabsmedaljer. Nr. 2 og 3 modtager hhv. DOFs sølv- og bronzemedalje for klassen. De 3 hurtigste i alle andre klasser præmieres med DOFs medaljer i hhv. guld, sølv og bronze.

Medaljer uddeles kun til personer, der på stævnedagen er medlem af en klub under forbundet og som er dansk statsborger eller på stævnedagen er tilmeldt folkeregistret i Danmark.

Åbne baner Åbne baner kan købes på dagen i tidsrummet kl. 10.00 – 11.30. Start mellem kl. 10.30 – 12.00 (Put & Run).

Ved forhåndstilmelding i O-Service: Startafgift <16 år: 50 kr., øvrige: 100 kr.

Tilmelding på dagen: Startafgift <16 år: 75 kr., øvrige: 150 kr.

Brikleje: 20 kr. Mistet SI-brik erstattes med 400 kr.

·  Åben 1, Sort – svær ca. 8 km (målestok 1:10.000)

·  Åben 2, Sort – svær, ca. 6 km (målestok 1:10.000)

·  Åben 3, Blå – svær, ca. 4 km (målestok 1:7.500)

·  Åben 4, Gul – mellemsvær, ca. 5 km (målestok 1:10.000)

·  Åben 5, Hvid – let, ca. 4 km (målestok 1:10.000)

Kontrolsystem Der løbes med SPORTident (SI). Det er muligt at leje en SI-brik.

Bemærk nogle klasser skal løbe med SI-brik til over 30 stemplinger. Se skemaet ovenfor.

Tilmelding uden oplyst SI-nummer betragtes som ønske om leje af brik. Mistet SI-brik erstattes med 400 kr.

Start Afmærkning fra stævnepladsen til start.

Første start kl. 10.00.

Indkald 4 min. før:

Boks 1: udlevering af brik.

Boks 2: udlevering af postbeskrivelse samt ophængt korteksempel.

Boks 3: kontrol af starttid samt ophængt korteksempel.

Boks 4: kortet må tages i startøjeblikket.

Deltagere i D/H-12 får kortet udleveret 2 min. før starttidspunktet.

Afstande Parkering ved Stævneplads.
Fra stævneplads til start: ca. 700 meter.
 
Børnebane og børneaktiviteter Gratis børnebane til de mindste. Alle deltagende børn får en lille præmie, og kan starte mellem 10.00 – 14.00.
Overnatning Der tilbydes ikke overnatning i forbindelse med løbet, men vi henviser til indkvarteringsmuligheder i området. Læs mere på hjemmesiden her.
Kiosk Der vil være en kiosk på stævnepladsen med et godt udvalg af mad og drikke.
Tilmelding og startafgift Tilmelding via O-service med oplysning om navn, klasse og SportIdent briknummer.

Ordinær tilmeldingsfrist: 6. april 2018, kl. 24.00.

Ordinær startafgift: til og med 20 år: 135 kr., øvrige: 165 kr.

Eftertilmelding kan foretages indtil onsdag den 18. april 2018, kl. 10.00.

Eftertilmeldingsstartafgift: til og med 20 år: 270 kr., øvrige: 330 kr.

Allerød OK takker DOF og Østkredsen for økonomiskstøtte til skovafgift på leje af privat skov, hvilket gør det muligt at holde startafgiften på samme niveau som DM Ultralang 2017.

Leje af SI-brik skal oplyses ved tilmelding og koster 20 kr. Betales sammen med startafgiften. Tilmeldes en løber uden oplyst SportIdent briknummer tildeles automatisk en lejebrik og løberen debiteres 20 kr.

Ønsker om tidlig/sen start vil desværre ikke blive imødekommet af hensyn til en fair afvikling af Danmarksmesterskabet. Startlisterne udarbejdes i overensstemmelse med reglementet.

Ved tilmelding for udenlandske løbere, angiv i din tilmelding ”udenfor konkurrence”.

Klubberne indbetaler startafgift klubvis til Allerød OK’s konto: Reg. 2348 konto: 6888892395.

 
Fortræning Lørdag den 21. april tilbydes der fortræning med start og mål ved Allerød OK’s klubhus, Sandholmgårdsvej 43, 3450 Allerød. ’Put & Run’ mellem kl. 14.00 – 16.00. Pris: 30 kr. betales kontant eller via MobilePay ved tilmelding på dagen.

Der vil være fire forskellige baner:

·  Hvid – let: 2 km.

·  Gul – mellemsvær: 3 km.

·  Blå – svær: 3 km.

·  Sort – svær: 5 km.

Stævnets kommunikationskanaler Hjemmeside: www.dmultralang2018.alleok.dk. På siden vil instruktion, startlister og resultater blive offentliggjort. På Facebook-begivenheden kan du vise dine klubkammerater, at du deltager, samt følge med i løbende nyheder om stævnet.
 
Stævneorganisation Stævneledere: Camilla Bergmann (26132135) og Charlotte Bergmann (48172135), Allerød OK. E-mail: staevneleder@alleok.dk
Stævnekontrollant og Jury formand Betty Folino, FIF Hillerød
Korttegning Flemming Bruun og Kristian Keller, Allerød OK
Banelægger Erik Sørensen, Allerød OK
Banekontrollant Torkil Hansen, PI København

 

Printervenlig Indbydelse